Ferramenta gratuita
Calculadora de orçamento de contratação
Some anúncios, exames, ferramentas, consultorias e as horas do time e descubra o orçamento de recrutamento do ano e quanto custa cada contratação.
Resultado
Orçamento total
R$ 34.100
10 contratações
Custo por contratação
R$ 3.410
Gasto externo
R$ 12.500
37% do total
- Anúncios de vagasR$ 4.000 · 12%
- Exames e checagensR$ 1.500 · 4%
- Software de recrutamentoR$ 6.000 · 18%
- Consultorias e huntingR$ 0 · 0%
- Horas do timeR$ 21.600 · 63%
- Outros custosR$ 1.000 · 3%
Gratuito, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.
Como usar esta ferramenta
- 1Informe quantas contratações você planejaUse o número do ano ou do semestre. Os custos por contratação são multiplicados por ele; os anuais entram uma vez.
- 2Preencha os custos externos e o tempo do timeAnúncios, exames, software, consultorias e as horas de recrutadores e gestores. Os valores iniciais são só um exemplo: troque pelos seus.
- 3Leve o resultado para a aprovaçãoO total, o custo por contratação e a divisão por categoria mostram para a liderança onde o dinheiro vai e onde dá para economizar.
O que é uma calculadora de orçamento de contratação?
É uma forma rápida de estimar quanto custa preencher as vagas do período, do anúncio ao primeiro dia do contratado. Quase toda empresa subestima esse número porque olha só para o que sai do caixa (anúncios e consultorias) e esquece as horas de recrutadores e gestores. A calculadora junta tudo, item a item, para você planejar, defender o orçamento e acompanhar o realizado.
O que incluir no orçamento de recrutamento
- Divulgação. Sites de vagas, impulsionamento em redes sociais e anúncios em comunidades do seu setor.
- Consultorias e hunting. Só se você pretende usar. Costumam cobrar sobre a remuneração do contratado.
- Exames e checagens. O exame admissional (ASO) é obrigatório para contratar pela CLT. Some checagem de referências e testes, quando houver.
- Horas do time. O custo mais esquecido. Triagem, entrevistas e alinhamentos consomem horas de recrutadores e gestores. Multiplique as horas pelo custo da hora de cada um.
- Ferramentas. Software de recrutamento, testes online e agenda.
- Integração. Equipamentos, acessos e o treinamento inicial também fazem parte do custo de contratar.
Dicas para um orçamento mais enxuto
- Comece pelas indicações. Um bônus por indicação costuma sair bem mais barato que uma taxa de consultoria.
- Use a sua página de carreiras. Candidaturas que chegam pelo seu site não custam anúncio.
- Corte horas, não etapas. Triagem por aderência e agendamento por link devolvem horas ao time sem baixar a régua.
- Separe por nível. Vagas de entrada e de liderança têm custos muito diferentes. Uma linha só esconde os dois.
- Compare previsto e realizado. Anote o gasto real de cada vaga. É o que torna o próximo orçamento preciso.
FAQ
Perguntas frequentes
A calculadora de orçamento de contratação é gratuita?
Sim. Não precisa de cadastro nem de cartão de crédito, e os números que você digita ficam só no seu navegador.
O que um orçamento de contratação deve incluir?
Anúncios em sites de vagas, taxas de consultorias ou hunting, exames admissionais e checagens, testes, software de recrutamento, as horas que recrutadores e gestores dedicam ao processo e custos de integração, como equipamentos e treinamento inicial.
Quanto custa, em média, uma contratação?
Varia muito com o cargo, a senioridade, a região e os canais que você usa. Uma vaga operacional preenchida por indicação custa uma fração de uma vaga de liderança feita por hunting. Por isso vale mais calcular o seu custo por contratação e acompanhar a evolução do que se comparar com uma média genérica.
Como calcular o custo por contratação?
Some todos os custos de recrutamento do período, internos e externos, e divida pelo número de contratações. É exatamente o que esta calculadora faz.
Como reduzir o custo por contratação?
Crie um programa de indicação, fortaleça a sua página de carreiras para receber candidaturas sem pagar por anúncio, reduza as horas gastas em triagem e agendamento e deixe consultorias para as vagas que realmente pedem busca ativa.
O orçamento muda com a senioridade da vaga?
Muda bastante. Vagas de entrada têm mais candidatos e exigem menos busca ativa. Cargos sêniores e de liderança costumam pedir mais rodadas de entrevista, mais horas de gestores e, muitas vezes, consultoria. Separe o orçamento por nível.
Quanto cobra uma consultoria de recrutamento?
O modelo mais comum é uma taxa sobre a remuneração do contratado, cobrada como percentual do salário anual ou como um número de salários mensais. Confirme o modelo e a garantia de reposição antes de fechar.
Como aprovar o orçamento com a liderança?
Mostre o custo de manter a vaga aberta ao lado do custo de contratar, separe o gasto por categoria e acompanhe o realizado contra o previsto a cada contratação. A calculadora de tempo de contratação ajuda a estimar o custo da vaga parada.
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