Automações
Automação de recrutamento que faz o trabalho repetitivo por você.
Escolha um gatilho, escolha uma ação, e a Hireaan executa a regra toda vez, para cada candidato, em cada vaga. Dê boas-vindas, avance quem vai bem no teste, avise o time e reprove candidatos parados sem levantar um dedo.
O que é um software de automação de recrutamento?
Um software de automação de recrutamento faz por você a parte repetitiva do processo: os e-mails de retorno, a mudança de etapa, os lembretes. Tudo acontece do mesmo jeito, sempre, sem depender de alguém lembrar. Você cria a regra uma vez e ela roda sozinha para cada pessoa que se candidata.
Na Hireaan, as automações ficam dentro do seu processo seletivo. Cada regra junta um de quatro gatilhos (nova candidatura, mudança de etapa, avaliação concluída ou candidato parado há X dias) com uma de quatro ações (enviar e-mail, mover de etapa, avisar alguém do time ou reprovar). É comunicação consistente com o candidato sem precisar de alguém só para operar o processo.
Automações
Pare de perder candidatos por retornos esquecidos.
Escolha um gatilho, escolha uma ação. Avance candidatos, envie e-mails e avise o time automaticamente. A regra dispara sempre, para cada candidato, em cada vaga.
Automações Ativas
+ Nova automaçãoBoas-vindas aos novos candidatos
QUANDO candidatura recebida em qualquer vaga
ENTÃO enviar e-mail de boas-vindas e próximos passos
47 disparos, último há 2 min
Avanço automático dos melhores
QUANDO avaliação concluída com nota ≥ 80
ENTÃO mover o candidato para Entrevista
12 disparos, último ontem
Cobrar candidatos parados
QUANDO candidato parado 7 dias em Triagem
ENTÃO avisar a pessoa recrutadora responsável
23 disparos, último há 6 h
16 combinações de gatilho × ação
Um gatilho, uma ação por regra. Encadeie regras apontando para a mesma etapa.
Gatilhos
- Candidato mudou de etapa
- Candidato parado na etapa há X dias
- Candidato concluiu uma avaliação
- Nova candidatura recebida
Ações
- Enviar e-mail ao candidato
- Avisar alguém do time
- Rejeitar automaticamente
- Mover para outra etapa
Zero cliques.
A regra roda sozinha toda vez que o gatilho acontece, para cada candidato, sem você abrir a tela. Com histórico de execuções para conferir o que disparou e quando.
Monte uma regra com um gatilho e uma ação.
Toda automação é um gatilho combinado com uma ação. Para fluxos maiores, encadeie regras pela mesma etapa.
4 gatilhos: quando a regra dispara
Nova candidatura recebida
A regra dispara assim que chega uma candidatura, em uma vaga específica ou em todas.
Candidato mudou de etapa
A regra dispara sempre que alguém entra na etapa do processo que você escolheu.
Avaliação concluída
A regra dispara quando o candidato termina um teste, e pode exigir nota mínima ou aprovação.
Parado na etapa há X dias
A regra dispara quando o candidato fica na mesma etapa pelo número de dias que você definir.
4 ações: o que a regra faz
Enviar e-mail
Manda um modelo de e-mail ao candidato: boas-vindas, atualização ou próximos passos.
Mover para outra etapa
Avança o candidato no processo, por exemplo quem tirou nota alta direto para Entrevista.
Avisar alguém do time
Notifica a pessoa recrutadora ou o gestor de que um candidato precisa de atenção.
Reprovar automaticamente
Reprova quem atende às condições da regra, para o processo não acumular candidatos esquecidos.
Sem susto
Veja quem a regra atinge antes de ligar.
- Prévia dos candidatos atingidos
- E-mail de teste antes de ativar
- Histórico de execuções por regra
- Pause e retome com um clique
- Alerta quando a regra precisa de atenção
- Vale para todas as vagas ou só algumas
Lembrete de candidatos parados
Prévia: 5 candidatos atendem a esta regra hoje
Explore o resto do ciclo de contratação
Cada recurso da Hireaan conversa com os outros: uma ferramenta, uma fatura.
FAQ
Perguntas frequentes
Como funcionam as automações na Hireaan?
Você monta uma regra juntando um gatilho e uma ação. Sempre que o gatilho acontece, a Hireaan executa a ação sozinha, para cada candidato, nas vagas que a regra cobre.
Quais gatilhos podem iniciar uma automação?
Quatro: nova candidatura recebida, candidato mudou de etapa, avaliação concluída e candidato parado na mesma etapa há um número de dias que você define.
Quais ações uma automação pode executar?
Quatro: enviar um e-mail ao candidato, mover o candidato para outra etapa, avisar alguém do time ou reprovar o candidato automaticamente.
Dá para avançar automaticamente quem vai bem no teste?
Sim. Crie uma regra com o gatilho de avaliação concluída, defina a nota mínima (ou exija aprovação) e escolha a ação de mover para a etapa seguinte, como Entrevista.
A Hireaan avisa quando um candidato fica parado?
Sim. Use o gatilho de candidato parado há X dias numa etapa e combine com a ação de avisar alguém do time ou de enviar um e-mail ao candidato. A verificação roda uma vez por dia.
Posso encadear automações?
Sim. Cada regra tem um gatilho e uma ação, mas você pode encadear regras pela mesma etapa: uma regra move o candidato para uma etapa e outra dispara quando ele chega lá.
Como sei se uma regra está funcionando?
Cada regra tem histórico de execuções. Antes de ativar, você vê quais candidatos ela atingiria e pode mandar um e-mail de teste. Se uma etapa, um modelo de e-mail ou uma pessoa do time referenciada pela regra deixar de existir, a regra aparece como "precisa de atenção".
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