Contrate a equipe da sua clínica odontológica sem parar a agenda.
Auxiliares e técnicos em saúde bucal, recepcionistas, consultores de tratamento e cirurgiões-dentistas: a Hireaan cuida da seleção do anúncio à proposta assinada, para a gerente da clínica contratar sem deixar a cadeira vazia.
Na clínica odontológica, uma vaga aberta aparece direto na agenda. Sem auxiliar, o dentista atende mais devagar; sem recepção, os retornos não são confirmados e os orçamentos ficam parados. E quem conduz a seleção costuma ser a mesma pessoa que cuida de agenda, convênios, faturamento e estoque.
A Hireaan foi pensada para esse acúmulo de funções. As perguntas de triagem pedem registro no CRO e experiência na função, a IA ordena as candidaturas pela aderência, o candidato escolhe o horário da entrevista e a proposta é assinada on-line.
Desafios comuns de contratação em clínicas odontológicas
- ASB e TSB precisam de registro ativo no CRO, e conferir isso caso a caso consome o tempo de quem já está sobrecarregado.
- Os critérios de uma auxiliar, de uma recepcionista e de uma consultora de tratamento são muito diferentes, mas costumam ser avaliados no mesmo olhar rápido de currículo.
- A recepção concentra agenda, confirmação de consultas, convênios e cobrança, e a rotatividade na função é alta.
- Dentistas e especialistas muitas vezes trabalham como prestadores de serviço, o que pede um processo e uma proposta diferentes da CLT.
- A gerente ou o próprio dentista recrutam no intervalo entre pacientes, sem tempo para trocar dez mensagens até marcar uma entrevista.
- Bons profissionais recebem mais de uma proposta, e a clínica que demora a responder perde o candidato.
Como a Hireaan ajuda a contratar em clínicas odontológicas
Perguntas sobre CRO, experiência e sistema
No formulário da vaga, peça o número de registro no CRO, o tempo de experiência em cadeira, as especialidades com que a pessoa já trabalhou e o sistema de gestão que ela conhece.
Saiba maisRanking com IA para cada função
A IA avalia cada candidatura contra a vaga que você descreveu, seja de auxiliar, de recepção ou de consultora de tratamento, e mostra veredito, pontos fortes e alertas no card.
Saiba maisAgendamento feito pelo candidato
Envie o link e o candidato escolhe o horário da primeira triagem, por Google Meet ou Zoom, a partir da sua disponibilidade. A conversa na clínica é marcada pelo perfil do candidato, com o endereço no convite.
Saiba maisFichas de avaliação para a decisão
Dentista responsável e gerente avaliam com notas de 1 a 5 e uma recomendação, no perfil do candidato, e veem a opinião um do outro antes de decidir.
Saiba maisTeste prático para a recepção
Um teste com cenários reais: paciente que quer remarcar, convênio que não cobre o procedimento, orçamento que precisa de retorno. As respostas abertas recebem nota sugerida pela IA.
Saiba maisCarta-oferta com assinatura on-line
Monte o modelo uma vez e envie a proposta por link. O candidato lê, assina e aceita sem imprimir nada, e você é avisado na hora.
Saiba mais
Por que usar um ATS em clínicas odontológicas
Uma auxiliar a menos significa atendimentos mais lentos; uma recepção desfalcada significa faltas que ninguém confirmou. A conta aparece no faturamento do mês, muito antes de aparecer no RH. Mesmo assim, em muitas clínicas o recrutamento acontece por indicação, grupos de mensagem e currículos deixados no balcão.
Um ATS organiza esse fluxo sem exigir um RH dedicado. A vaga vai para a página de carreiras da clínica e para as redes, as perguntas de triagem filtram quem não tem registro ou experiência, a IA ordena o restante, a entrevista é marcada pelo próprio candidato e a proposta sai com assinatura on-line, antes que outra clínica faça a oferta.
Por que escolher a Hireaan para clínicas odontológicas
Cadeira ocupada mais rápido
Triagem automática, agendamento pelo candidato e proposta on-line tiram dias de espera de cada etapa.
Uma ferramenta para a gerente
Tudo cabe nos intervalos da agenda: abrir a vaga, ver a lista curta, marcar a entrevista e enviar a proposta.
Preço fixo para a clínica
Um valor mensal para a organização, não por recrutador. Sócios e gerente participam do processo dentro do limite de pessoas do plano.
FAQ
Perguntas frequentes
Consigo filtrar candidatos pelo registro no CRO?
Você pode tornar obrigatória uma pergunta com o número do registro e outra confirmando que ele está ativo. A Hireaan não consulta o CRO: a conferência é feita pela clínica, e você registra o resultado nas notas do candidato.
Como a IA avalia candidatos para vagas odontológicas?
A IA compara o currículo e as respostas de cada candidato com a descrição e os requisitos da vaga que você publicou. Por isso uma vaga de ASB e uma de recepção recebem critérios diferentes. Ela mostra um veredito com pontos fortes e alertas, e a decisão continua sendo sua.
Posso contratar dentistas como prestadores de serviço?
Pode. A Hireaan cuida do processo seletivo para qualquer modelo de contratação. A carta-oferta segue o modelo que você escrever, com os termos combinados para cada caso.
A gerente consegue marcar entrevistas sem depender do dentista?
Sim. Pelo link de agendamento, o candidato escolhe um horário dentro da disponibilidade da gerente. Quando o dentista precisa participar, a gerente marca a entrevista pelo perfil do candidato e inclui o dentista como convidado; todos recebem o convite com o arquivo .ics para a agenda.
Dá para publicar uma vaga para mais de uma unidade?
O mais claro para o candidato é abrir uma vaga por unidade, com o endereço de cada uma. Duplicar a vaga leva junto o formulário e a triagem, então o trabalho extra é mínimo.
A Hireaan se integra ao sistema de gestão da clínica?
Não há integração direta com sistemas de gestão odontológica. Você pode exportar os candidatos em CSV e, se precisar, usar a API e os webhooks da Hireaan.
Três funções concentram boa parte das contratações de uma clínica odontológica: a auxiliar em saúde bucal, que precisa de registro no CRO e de ritmo de cadeira; a recepção, que segura agenda, confirmações, convênios e cobrança; e a consultoria de tratamento, que transforma avaliação em plano aprovado. Cada uma pede perguntas de triagem próprias, e misturar tudo em uma leitura rápida de currículo é o caminho mais curto para contratar errado.
Na Hireaan, cada vaga tem o seu formulário, a IA avalia a candidatura contra os requisitos daquela função e o dentista responsável registra a avaliação na mesma ficha que a gerente. Quem não tem o registro ou a disponibilidade necessária recebe um retorno automático. A entrevista é marcada pelo candidato e a proposta vai por link com assinatura on-line, o que faz diferença em um mercado em que bons profissionais não ficam muito tempo disponíveis.
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