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Hireaan

Ferramenta gratuita

Calculadora de tempo de contratação

Informe quantos dias cada etapa leva e veja o tempo total do processo, a etapa que mais atrasa e quanto custa cada dia com a vaga aberta.

Dias em cada etapa

Média das últimas vagas. Os valores iniciais são só um exemplo.

Custo e meta

Resultado

Tempo total

48 dias

Cerca de 6,9 semanas

Em relação à meta

+18 dias

acima da meta

Custo da vaga aberta

R$ 10.258

R$ 214 por dia

  • Abertura e publicação7 dias
  • Atração de candidatos14 dias
  • Triagem de currículos5 dias
  • Entrevistas14 dias
  • Decisão3 dias
  • Proposta e aceite5 dias

Atração de candidatos é a etapa mais lenta (29% do tempo). Publique a vaga na sua página de carreiras e nos feeds de vagas, e comece pelo banco de talentos: quem já se candidatou antes pode estar a uma mensagem de distância.

Gratuito, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.

Como usar esta ferramenta

  1. 1Informe os dias de cada etapaUse a média das últimas vagas, de preferência do mesmo tipo de cargo. Os valores iniciais são só um exemplo.
  2. 2Adicione o salário e a sua metaCom o salário mensal, a calculadora estima quanto custa cada dia de vaga aberta. Com a meta, mostra quanto falta para chegar lá.
  3. 3Ataque a etapa mais lentaO gráfico mostra onde o processo trava e a dica abaixo dele sugere o que mudar primeiro.

O que é tempo de contratação?

Tempo de contratação é o número de dias entre a entrada do candidato no processo e o aceite da proposta. É uma das métricas mais importantes do recrutamento porque mostra se o seu processo anda na velocidade dos bons candidatos ou se eles aceitam outra proposta enquanto esperam a sua.

Esta calculadora olha para o processo inteiro, da abertura da vaga ao sim do candidato, etapa por etapa. Assim você enxerga o total e, mais útil ainda, onde os dias estão sendo gastos.

Tempo de contratação ou tempo de preenchimento?

  • Tempo de contratação: da candidatura ao aceite. Mede a experiência do candidato.
  • Tempo de preenchimento: da abertura da vaga ao aceite. Mede quanto tempo a cadeira fica vazia.

Acompanhe os dois. Se o preenchimento é longo e a contratação é curta, o atraso está antes do processo seletivo: na aprovação ou na divulgação da vaga.

Quanto custa cada dia de vaga aberta

A calculadora usa uma estimativa conservadora: a remuneração anual do cargo (12 salários mais o 13º) dividida por 365 dias. Para um salário de R$ 6.000, são cerca de R$ 214 por dia; um processo de 45 dias custa perto de R$ 9.600 só em valor não produzido, sem contar as horas do time no processo nem as horas extras de quem cobre a vaga.

Como reduzir o tempo de contratação

  • Aprove antes de abrir. Faixa salarial, requisitos e entrevistadores definidos antes de a vaga ir ao ar.
  • Triagem pela aderência, não pela ordem de chegada. Comece pelos perfis que mais combinam com a vaga.
  • Até três rodadas de entrevista. Cada rodada a mais acrescenta dias e quase nunca muda a decisão.
  • Agendamento por link. O candidato escolhe o horário em vez de esperar uma troca de e-mails.
  • Prazo para o feedback. 24 horas para cada entrevistador registrar a avaliação.
  • Banco de talentos. Para vagas que se repetem, comece por quem já passou bem pelo processo.

FAQ

Perguntas frequentes

O que é tempo de contratação?

É o número de dias entre o momento em que o candidato entra no processo e o dia em que ele aceita a proposta. Mede a velocidade do seu processo seletivo do ponto de vista de quem está sendo avaliado.

Qual a diferença entre tempo de contratação e tempo de preenchimento da vaga?

O tempo de contratação acompanha o candidato (da candidatura ao aceite). O tempo de preenchimento acompanha a vaga (da abertura ao aceite). Por isso o tempo de preenchimento é sempre igual ou maior. Esta calculadora soma todas as etapas, da abertura ao aceite.

Qual é um bom tempo de contratação?

Depende do cargo e do mercado: vagas operacionais costumam fechar mais rápido que cargos especializados ou de liderança. A melhor referência é o seu próprio histórico. Meça por tipo de vaga, defina uma meta e acompanhe se o número cai.

Como calcular o tempo médio de contratação?

Some os dias de cada contratação do período e divida pelo número de contratações. Exemplo: (20 + 25 + 18 + 30 + 22) ÷ 5 = 23 dias em média.

Por que um processo lento faz perder bons candidatos?

Os candidatos mais disputados costumam participar de vários processos ao mesmo tempo. Cada semana sem retorno aumenta a chance de eles aceitarem outra proposta antes da sua.

Quanto custa uma vaga aberta?

Uma estimativa conservadora é dividir a remuneração anual do cargo (12 salários mais o 13º) por 365 e multiplicar pelos dias de vaga aberta. É um piso: a pessoa contratada deveria gerar mais valor do que custa.

Como reduzir o tempo de contratação?

Aprove a faixa salarial antes de abrir a vaga, limite as rodadas de entrevista, use agendamento por link, combine prazo para o feedback dos entrevistadores e mantenha um banco de talentos para as vagas que se repetem.

Um software de recrutamento ajuda a contratar mais rápido?

Ajuda a tirar o trabalho manual do caminho. Na Hireaan, a IA ordena os candidatos por aderência à vaga, o agendamento cria o link da reunião sozinho, as automações movem candidatos entre etapas e a proposta é aceita online.

Outras ferramentas gratuitas

Feche a próxima vaga em menos dias.

Abra a vaga. A IA ranqueia todos os candidatos. Agende, avalie e envie a proposta, com um preço fixo para o time inteiro.

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