Ferramenta gratuita
Calculadora de custo de funcionário CLT
Descubra quanto um colaborador custa de verdade: salário, 13º, férias, FGTS, INSS patronal, RAT, terceiros e benefícios. Todas as alíquotas são editáveis.
Resultado estimado
Custo anual total
R$ 105.033
R$ 23.867 em encargos
Custo mensal médio
R$ 8.753
Custo anual ÷ 12
Multiplicador
1,75x
Custo anual ÷ 12 salários
Custo por hora
R$ 39,79
Sobre 220 horas por mês
- 12 saláriosR$ 60.000 · 57,1%
- 13º salárioR$ 5.000 · 4,8%
- 1/3 de fériasR$ 1.667 · 1,6%
- FGTSR$ 5.333 · 5,1%
- INSS patronalR$ 13.333 · 12,7%
- RAT/FAPR$ 1.333 · 1,3%
- Terceiros (Sistema S e outros)R$ 3.867 · 3,7%
- BenefíciosR$ 12.000 · 11,4%
- Equipamentos (1/3 por ano)R$ 1.500 · 1,4%
- TreinamentoR$ 1.000 · 1%
Gratuito, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.
Como usar esta ferramenta
- 1Informe o salário e o regime tributárioUse o salário bruto mensal da proposta. O regime define as alíquotas iniciais de INSS patronal, RAT e terceiros.
- 2Ajuste encargos e benefíciosConfira o RAT ajustado pelo FAP e a alíquota de terceiros com a sua contabilidade, e preencha os benefícios que a empresa paga.
- 3Use o custo total no planejamentoLeve o custo anual e o custo por hora para o orçamento de pessoal, para a comparação com um prestador de serviço ou para a aprovação da vaga.
Quanto custa um funcionário de verdade?
Quando um candidato aceita uma proposta de R$ 5.000 por mês, esse não é o custo da contratação. Pela CLT, a empresa paga 13º salário, adicional de um terço sobre as férias, FGTS e, fora do Simples Nacional, INSS patronal, RAT e contribuições a terceiros sobre toda essa remuneração. Some vale-transporte, refeição, plano de saúde, equipamentos e treinamento, e o custo anual fica muito acima de 12 salários.
Saber esse número é o que permite montar um orçamento de pessoal realista, comparar contratação e prestação de serviço e defender uma vaga com a liderança sem surpresas no meio do ano.
Encargos que a calculadora aplica
As alíquotas abaixo são o ponto de partida. Todas podem ser editadas na calculadora.
| Encargo | Alíquota inicial | Observação |
|---|---|---|
| FGTS | 8% | Depositado todo mês, inclusive sobre 13º e férias. Para aprendizes, 2%. |
| INSS patronal | 20% | Sem teto, sobre toda a remuneração. Dentro do DAS no Simples Nacional, exceto Anexo IV. |
| RAT/FAP | 2% | De 1% a 3% conforme o risco da atividade, multiplicado pelo FAP (de 0,5 a 2,0). |
| Terceiros | 5,8% | Salário-educação, Incra e Sistema S. Varia conforme a atividade da empresa. Não se aplica ao Simples Nacional. |
| Multa do FGTS | 40% do FGTS | Só na demissão sem justa causa. Opcional na calculadora, como provisão. |
Quanto custa um funcionário em cada faixa de salário
Calculado com as premissas iniciais da calculadora: Lucro Presumido ou Real, R$ 220 de vale-transporte, R$ 600 de vale-refeição, R$ 400 de plano de saúde, R$ 4.500 de equipamentos divididos em três anos e R$ 1.000 de treinamento por ano.
| Salário mensal | Encargos no ano | Custo anual | Multiplicador | Custo por hora |
|---|---|---|---|---|
| R$ 2.000 | R$ 9.547 | R$ 51.913 | 2,16x | R$ 19,66 |
| R$ 3.000 | R$ 14.320 | R$ 69.300 | 1,93x | R$ 26,25 |
| R$ 5.000 | R$ 23.867 | R$ 105.033 | 1,75x | R$ 39,79 |
| R$ 8.000 | R$ 38.187 | R$ 159.353 | 1,66x | R$ 60,36 |
| R$ 12.000 | R$ 57.280 | R$ 231.780 | 1,61x | R$ 87,80 |
| R$ 20.000 | R$ 95.467 | R$ 376.633 | 1,57x | R$ 142,66 |
O multiplicador cai conforme o salário sobe porque os benefícios, os equipamentos e o treinamento ficam iguais enquanto o salário cresce. Por isso uma contratação com salário baixo raramente é tão barata quanto parece na proposta.
Dicas para usar o custo do funcionário
- Apresente sempre o custo total. Pedir uma vaga só pelo salário é a receita do estouro de orçamento.
- Revise os benefícios todo ano. Plano de saúde e vale-refeição costumam ser reajustados acima do salário.
- Considere a rotatividade. Substituir alguém repete o custo de recrutar e o tempo até a nova pessoa render. Reter é a estratégia mais barata.
- Use junto com o orçamento de contratação. O custo do funcionário é recorrente; o orçamento de contratação cobre o custo, único, de encontrar e integrar a pessoa.
FAQ
Perguntas frequentes
A calculadora de custo de funcionário é gratuita?
Sim. Não precisa de cadastro, e os valores ficam só no seu navegador. O resultado é uma estimativa: confirme as alíquotas da sua empresa com a contabilidade.
Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
Bem mais que o salário. Na conta entram 13º, 1/3 de férias, FGTS, INSS patronal, RAT, contribuições a terceiros e benefícios. Em empresas do Lucro Presumido ou Real, só os encargos sobre a folha costumam passar de um terço da remuneração. Faça a conta com os seus números na calculadora acima.
Quais encargos a empresa paga sobre o salário?
FGTS de 8%, INSS patronal de 20%, RAT de 1% a 3% ajustado pelo FAP e contribuições a terceiros (salário-educação, Incra e Sistema S), em geral perto de 5,8%. Todos incidem também sobre o 13º e sobre as férias com o terço constitucional.
Como fica o custo no Simples Nacional?
Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal ao INSS já está dentro do DAS, então a folha carrega basicamente o FGTS. No Anexo IV (construção civil, vigilância, limpeza e serviços advocatícios, por exemplo), a empresa recolhe à parte a contribuição patronal de 20% e o RAT.
Por que a calculadora soma 1/3 de férias e não um salário inteiro?
Porque o salário do mês de férias já está entre os 12 salários do ano. O custo extra das férias é o adicional de um terço. Se você vai contratar alguém para cobrir as férias, some esse custo à parte.
Vale-transporte entra no custo?
Entra a parte da empresa. O colaborador pode ter até 6% do salário descontado, e a empresa paga o restante. A calculadora faz esse desconto sozinha: informe o custo total das passagens no mês.
O que é a provisão da multa do FGTS?
Na demissão sem justa causa, a empresa paga uma multa de 40% sobre o saldo do FGTS do colaborador. Algumas empresas provisionam esse valor mês a mês. Marque a opção se quiser incluí-lo no custo.
Como comparar o custo de um CLT com o de um prestador de serviço?
Compare o custo por hora desta calculadora com o valor por hora do prestador. Leve em conta também a duração do trabalho e o vínculo: uma relação com subordinação, horário e pessoalidade caracteriza emprego, seja qual for o contrato.
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