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Hireaan

Ferramenta gratuita

Gerador de checklist de onboarding

Monte o checklist de integração do novo colaborador, da pré-admissão aos primeiros 90 dias, ajustado ao cargo, à área, à senioridade e ao modelo de trabalho.

Nova contratação

Seu checklist de onboarding

Checklist de onboarding: [Cargo]

Tecnologia · Pleno · Híbrido · CLT

Pré-admissãodo aceite ao primeiro dia

Primeiro dia

Primeira semana

Primeiros 30 dias

Primeiros 60 dias

Primeiros 90 dias

Gratuito, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.

Como usar esta ferramenta

  1. 1Informe o cargo, a área e a senioridadeDiga também o modelo de trabalho e o regime de contratação. O checklist muda com cada escolha: acessos da área, envio de equipamento para quem é remoto, documentos de CLT, PJ ou estágio.
  2. 2Revise as tarefas de cada faseAs tarefas vêm organizadas em pré-admissão, primeiro dia, primeira semana e marcos de 30, 60 e 90 dias. Marque o que já foi feito e risque o que não se aplica à sua empresa.
  3. 3Copie, baixe e divida as tarefasCopie o texto ou baixe em .txt e compartilhe com gestor, RH, TI e o padrinho ou madrinha de onboarding. Defina um responsável para cada tarefa antes do primeiro dia.

Por que ter um checklist de onboarding

O onboarding é o processo que transforma uma contratação em uma pessoa produtiva e bem integrada ao time. Mesmo assim, em muitas empresas ele depende da boa vontade de cada gestor: um apresenta o time com calma, outro entrega um notebook e some. Os primeiros meses são justamente quando a nova pessoa decide se fez a escolha certa.

Um bom checklist vai além da papelada. Ele organiza a experiência em fases, da pré-admissão aos 90 dias, para que a pessoa chegue preparada, se sinta bem-vinda, entenda o que se espera dela e ganhe ritmo. Quando todos os gestores seguem o mesmo roteiro, a qualidade da integração deixa de depender de esforço individual e vira um processo que se repete.

Dicas para um bom onboarding

  • Comece antes do primeiro dia. Mande a mensagem de boas-vindas logo após o aceite, deixe os acessos prontos e envie a agenda do primeiro dia. A pessoa chega confiante, não ansiosa.
  • Escolha um padrinho ou madrinha, além do gestor. Um colega responde às perguntas que a nova pessoa tem vergonha de fazer à liderança: onde almoçar, como as decisões são tomadas de verdade, quais combinados não estão escritos.
  • Defina os objetivos de 30, 60 e 90 dias na primeira semana. Objetivos dão direção e diminuem a ansiedade de não saber o que é sucesso. Revise cada marco em uma conversa estruturada, não em um papo de corredor.
  • Peça feedback aos 30 e aos 90 dias. Pergunte o que faltou ou confundiu e ajuste o checklist. O processo deve melhorar a cada nova contratação.
  • Não pare depois da primeira semana. A pessoa precisa de acompanhamento até pelo menos o 90º dia para chegar à produtividade plena e se sentir parte do time.

FAQ

Perguntas frequentes

O gerador de checklist de onboarding é gratuito?

Sim. Não precisa de cadastro e não há limite de uso. O checklist é montado no seu navegador: nada do que você preenche é enviado para um servidor.

O que um checklist de onboarding precisa ter?

Quatro fases: a pré-admissão (do aceite ao primeiro dia: documentos, acessos, equipamento e mensagem de boas-vindas), o primeiro dia (recepção, apresentações, conversa com RH e acessos funcionando), a primeira semana (treinamentos, rituais do time e objetivos) e os marcos de 30, 60 e 90 dias, com check-ins e metas.

Quanto tempo deve durar o onboarding?

Pelo menos 90 dias, com o acompanhamento mais próximo no primeiro mês. Concentrar tudo na primeira semana e depois sumir é o erro mais comum: a nova pessoa ainda está aprendendo o trabalho e o jeito da empresa por vários meses.

O que é pré-admissão e por que ela importa?

É o período entre o aceite da proposta e o primeiro dia. Nessa janela, o candidato ainda pode receber outra proposta ou desistir. Uma mensagem de boas-vindas, os acessos prontos e a agenda do primeiro dia enviada com antecedência mostram que a empresa está esperando por ele.

Quais documentos pedir na admissão CLT?

Em geral: documento de identidade, CPF, carteira de trabalho digital, comprovante de residência, título de eleitor, certificado de reservista quando aplicável, dados bancários e documentos dos dependentes. Também é preciso fazer o exame admissional e registrar a admissão no eSocial antes do início. Confira a lista com a sua contabilidade ou o seu departamento pessoal.

Como fazer o onboarding de quem trabalha remoto?

Envie o equipamento com alguns dias de antecedência e confirme que os acessos funcionam antes do primeiro dia. Marque as apresentações em chamadas de vídeo, em vez de contar com encontros casuais, e escolha um padrinho ou madrinha para as dúvidas do dia a dia. No remoto, é melhor comunicar demais do que de menos.

O que são os marcos de 30, 60 e 90 dias?

São metas combinadas na primeira semana. Aos 30 dias, a pessoa entende a função, o time e os processos. Aos 60, contribui com autonomia. Aos 90, entrega resultados e tem um plano de desenvolvimento. Em contratos CLT com período de experiência, a avaliação de 90 dias coincide com o fim desse contrato.

Como adaptar o checklist para cada cargo?

Comece por uma base comum a todos (documentos, acessos, cultura, check-ins) e acrescente uma camada da função: repositório de código para tecnologia, CRM e carteira para vendas, ferramentas de atendimento para suporte. O gerador faz isso pela área e pela senioridade que você escolhe.

Outras ferramentas gratuitas

Chegue ao primeiro dia com a proposta assinada.

Na Hireaan, a carta-oferta sai com a sua marca e o candidato aceita on-line. Vagas, triagem, entrevistas e proposta ficam em um só lugar, com um preço fixo para o time todo.

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