Contrate quem transforma o seu coworking em comunidade.
Gestor de comunidade, recepção, consultor comercial e equipe de facilities: a Hireaan organiza essas vagas em um só lugar, da divulgação à proposta assinada, para você escolher pelo jeito de receber e não só pelo currículo.
Mesa e internet o membro encontra em qualquer endereço. O que faz alguém renovar o plano é a recepção que lembra o nome dele, o gestor de comunidade que apresenta a pessoa certa e o evento que acontece de fato na quinta-feira. Em um coworking, a equipe é parte do produto.
Com times enxutos, cada contratação muda o clima do espaço. A Hireaan ajuda operadores de coworking a descrever bem cada vaga, filtrar candidatos pelo que importa para a função e decidir com a opinião de quem vai trabalhar ao lado da nova pessoa.
Desafios comuns de contratação em coworkings
- O gestor de comunidade precisa juntar hospitalidade, organização de eventos e veia comercial, uma combinação difícil de achar.
- Recepção e atendimento definem a primeira impressão de quem vem conhecer o espaço, e um erro de contratação aparece na hora para os membros.
- Com equipe pequena, uma saída deixa a operação descoberta e o próprio sócio acaba cobrindo o balcão.
- Vagas comerciais, de recepção e de manutenção pedem triagens bem diferentes, mas costumam chegar todas pelo mesmo e-mail.
- Horário estendido, eventos à noite e plantão de fim de semana reduzem o número de candidatos que realmente servem.
- Redes com mais de uma unidade precisam contratar no mesmo padrão sem perder o jeito de cada espaço.
Como a Hireaan ajuda a contratar em coworkings
Perguntas de triagem por função
No formulário de cada vaga, pergunte sobre eventos organizados, metas comerciais, idiomas e disponibilidade à noite. Quem não atende ao essencial é recusado com um e-mail educado.
Saiba maisRanking com IA para o perfil de comunidade
A IA lê currículo e respostas e dá um veredito de aderência à vaga, com pontos fortes e alertas. Você começa pelos candidatos com mais cara de anfitrião.
Saiba maisTeste de cenário para atendimento
Mande uma avaliação com situações reais: um membro reclamando do barulho, uma sala de reunião reservada duas vezes. As respostas abertas recebem uma nota sugerida pela IA.
Saiba maisPágina de carreiras com a cara do espaço
Fotos do ambiente, benefícios e a história do coworking em uma página de vagas própria, para atrair quem se identifica com a proposta de comunidade.
Saiba maisEntrevistas marcadas pelo candidato
Envie um link de agendamento e o candidato escolhe o horário da primeira conversa. Para a entrevista no espaço, agende pelo perfil do candidato com o endereço da unidade no convite.
Saiba maisOpinião do time no mesmo perfil
Sócios, gestor da unidade e recepção registram notas e fichas de avaliação de 1 a 5 no perfil do candidato, para decidir juntos quem entra.
Saiba mais
Por que usar um ATS em coworkings
Em um coworking, contratar mal custa mais do que um salário. Um gestor de comunidade desmotivado esvazia os eventos, uma recepção fria afasta quem veio conhecer o espaço e, aos poucos, o membro troca de endereço sem reclamar. Como a equipe é pequena, quase toda contratação passa pelo sócio, que já cuida de vendas, manutenção e contas.
Um ATS tira esse processo da caixa de e-mail e das conversas soltas. As candidaturas chegam em um só lugar, as perguntas de triagem fazem o primeiro filtro e cada pessoa do time registra a sua opinião no perfil do candidato. O resultado é um processo que cabe na rotina e um critério claro para escolher quem vai representar o espaço.
Por que escolher a Hireaan para coworkings
Equipe que segura o membro
Contratar pelo perfil de anfitrião, e não só pelo currículo, ajuda a montar a equipe que dá motivo para renovar o plano.
Mesmo padrão em todas as unidades
Duplique a vaga com formulário e triagem para abrir a mesma função em outra unidade, sem refazer nada.
Preço fixo para o time todo
O plano cobre a organização inteira, não cada recrutador. Os gestores de unidade entram no processo dentro do limite de pessoas do plano.
FAQ
Perguntas frequentes
Consigo avaliar experiência com gestão de comunidade?
Sim. Você cria perguntas próprias no formulário da vaga, por exemplo sobre eventos que a pessoa já organizou, como lida com metas de ocupação e quais sistemas de reserva conhece. As respostas ficam no perfil do candidato e a IA as considera no veredito de aderência.
A Hireaan funciona para redes com várias unidades?
Funciona. Você abre uma vaga para cada unidade, define o recrutador principal de cada uma e acompanha tudo na mesma conta. Para abrir a mesma função em outro endereço, basta duplicar a vaga.
Dá para avaliar hospitalidade antes da entrevista?
Dá para chegar bem perto. Um teste com perguntas de cenário mostra como o candidato reagiria a situações do dia a dia do espaço, e a entrevista em vídeo assíncrona ajuda a ouvir a pessoa antes de marcar a conversa presencial.
Preciso de alguém para eventos à noite. Posso filtrar por disponibilidade?
Pode. Inclua uma pergunta de múltipla escolha sobre turnos e defina a resposta ideal. Quem não tiver a disponibilidade necessária é recusado automaticamente e recebe um e-mail de retorno.
Quanto custa a Hireaan para um coworking?
Os planos têm preço mensal fixo para a organização, sem cobrança por recrutador, e você pode testar por 14 dias sem cartão de crédito. Os valores estão na página de planos.
Contratar para um coworking é contratar na fronteira entre hotelaria, eventos e vendas. A mesma pessoa recebe visitantes, apresenta planos, resolve uma impressora travada e organiza o café de networking do mês. Por isso a triagem precisa ir além do cargo anterior: vale perguntar sobre eventos já organizados, conforto em falar com públicos diferentes, experiência com metas de ocupação e familiaridade com sistemas de reserva de salas.
Com a Hireaan, essas perguntas ficam no formulário da vaga, a IA ordena as candidaturas pela aderência ao que você descreveu e o time decide com notas e fichas de avaliação no mesmo perfil. Para quem opera mais de uma unidade, duplicar a vaga mantém o padrão de seleção entre os espaços, e o banco de talentos guarda quem quase entrou para a próxima vaga de recepção ou de comunidade.
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